郡山市の運営指導 指摘事項チェックリスト

随意契約において、見積書の徴取は、経理規程に基づき規定された数の相手 業者から行うこと。 また、１社からのみ見積書を徴する場合、その理由を稟議書に記載すること。

業者選定や契約更新等に理事会の議決が必要な場合は、適切に手続すること。

評議員は、社会福祉法人の適正な運営に必要な識見を有する者のうちから、定款の定めるところにより、 選任する。（社会福祉法第３９条）。 そのため、法人は、 定款で評議員の選任のために必要な事項（例：評議員選任・解任委員会を設置し、 当該委員会により評議員を選任する）を定め 、その定めに基づき評議員の選任を行う。（指導監査ガイド ライン）※評議員選任に関する記録（評議員選任・解任委員会の議事録等）を残すこと。

評議員会・理事会議事録に記載すべき事項は全て網羅するようにすること。

. 昨年度の社会福祉法人指導監査に おける主な 指摘事項

評議員の選任では、候補者に必要な要件の説明をすること。

役員の選任では、 候補者ごとに該当する要件区分の説明 をすること。

欠格事由②については、以下の通知等により取り扱うこと。

評議員会・理事会の日の １週間前までに、通知を発する こと。

招集手続きを省略して開催する場合には、次のいずれかの方法で同意があったことを 確認できるようにすること。

附属明細書については、計算書類と数字が合致しているか、 必要な帳票が適切に 出力されているか等を確認後、決算処理を行うこと。

毎会計年度末に、固定資産現在⾼報告書を作成し、理事⻑に報告すること。

寄附金品の受入れについて、理事⻑の承認を得ること。